Em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).
Última atualização: [Lisboa, 18 de setembro de 2026] · Versão 0.0
A GBT Solutions valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais de todos aqueles com quem se relaciona. A presente Política explica, de forma transparente, que dados tratamos, com que finalidades e fundamentos, com quem os partilhamos, durante quanto tempo os conservamos e como podes exercer os teus direitos, em cumprimento do Regulamento (UE) 2016/679, o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, doravante RGPD, e da Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto. A gestão de cookies rege-se, ainda, pela Lei n.º 41/2004, de 18 de agosto
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é a GBT Solutions, Lda., pessoa coletiva n.º 514743905 com sede em Rua José Saramago 5ª – E15, 1675-180 Pontinha – Lisboa, doravante GBT Solutions ou GBT. Para qualquer questão relacionada com a proteção de dados, ou para exercer os teus direitos, podes contactar-nos através do endereço rgpd@gbtsolutions.pt.
A GBT Solutions designou um Encarregado de Proteção de Dados, cujo contacto é o seguinte: ana.ribeiro@gbtsolutions.pt
Esta Política aplica-se ao tratamento de dados pessoais realizado pela GBT Solutions no âmbito da sua atividade, nomeadamente em relação a:
Nos pontos aplicáveis, esta Política remete para o Manual de Gestão do Tratamento de Dados Pessoais da GBT, que a desenvolve em detalhe
A GBT Solutions trata os dados pessoais de forma lícita, leal e transparente, apenas para finalidades determinadas e legítimas, limitando a recolha ao que é necessário, mantendo os dados exatos e atualizados, conservando-os apenas pelo tempo indispensável e assegurando a sua integridade e confidencialidade. A GBT assume, ainda, a responsabilidade por demonstrar o cumprimento destes princípios, nos termos do artigo 5.º do RGPD.
4.1. Utilizadores do site
Dados de identificação e de contacto que nos forneces através dos formulários, como
nome, endereço de correio eletrónico e mensagem, e dados de navegação recolhidos
por cookies e tecnologias equivalentes, nos termos do ponto 7.
4.2. Candidatos
Dados de identificação e de contacto, percurso académico e profissional, currículo e informação que nos disponibilizes na candidatura. A GBT não solicita categorias especiais de dados, como dados de saúde, e pede que não sejam incluídos. Quando uma função concreta o exija, e apenas nessa fase, poderá ser recolhida informação sobre a existência de autorização para trabalhar em Portugal, nos termos do ponto 6.
4.3. Clientes e potenciais clientes
Podemos tratar dados pessoais dos nossos clientes, quando sejam pessoas singulares, ou dos seus representantes, colaboradores e contactos profissionais, na medida do necessário à prestação dos nossos serviços e à gestão da relação comercial e contratual. Estes dados podem incluir, designadamente, nome, endereço de correio eletrónico, contacto telefónico, função, entidade representada e informação necessária ao acompanhamento e execução dos serviços.
4.4. Fornecedores, parceiros e prestadores
Podemos tratar dados pessoais dos nossos fornecedores, parceiros, subcontratantes e prestadores de serviços, quando sejam pessoas singulares, ou dos seus representantes, colaboradores e contactos profissionais, na medida do necessário à avaliação, contratação e gestão da relação comercial, contratual e ao cumprimento das obrigações legais. Estes dados podem incluir, designadamente, dados de identificação e contacto, função, dados contratuais, fiscais, financeiros ou bancários necessários à contratação, faturação e processamento de pagamentos, bem como outra informação disponibilizada no âmbito da relação.
4.5. Colaboradores e outros profissionais
Tratamos os dados pessoais necessários à gestão da relação laboral ou profissional, incluindo dados de identificação e contacto, dados relativos à relação contratual e administrativa e demais informação necessária à respetiva gestão e ao cumprimento das obrigações legais, sem prejuízo da informação de privacidade específica disponibilizada aos colaboradores e outros profissionais.
A GBT trata dados pessoais para as finalidades e com os fundamentos de licitude
indicados no quadro seguinte.
| Versão | Data de Publicação | Descrição das Alterações |
|---|---|---|
| Gestão do site, resposta a contactos e envio de informação solicitada | Dados de contacto e de navegação, incluindo o endereço IP | Interesse legítimo, artigo 6.º, n.º 1, alínea f); consentimento para cookies não essenciais, artigo 6.º, n.º 1, alínea a) |
| Recrutamento e seleção, avaliação de candidaturas | Dados de candidatura | Diligências pré-contratuis, artigo 6.º, n.º 1, alínea b); interesse legítimo, alínea f) |
| Conservação do perfil na base de candidatos e apresentação proativa a clientes | Dados de candidatura | Consentimento, artigo 6.º, n.º 1, alínea a) |
| Execução de contratos com clientes, fornecedores e parceiros | Dados contratuais e de faturação | Execução do contrato, artigo 6.º, n.º 1, alínea b) |
| Cumprimento de obrigações legais, fiscais e contabilísticas | Dados de identificação e de faturação | Obrigação jurídica, artigo 6.º, n.º 1, alínea c) |
| Segurança da informação, prevenção de fraude e defesa de direitos | Registos de acesso e dados estritamente necessários | Interesse legítimo, artigo 6.º, n.º 1, alínea f) |
| Gestão da relação laboral ou profissional com colaboradores e outros profissionais | Dados de identificação, contacto e relativos à relação laboral ou profissional | Execução do contrato, artigo 6.º, n.º 1, alínea b); obrigação jurídica, alínea c); interesse legítimo, alínea f), consoante aplicável |
| Comunicação institucional e marketing, incluindo newsletter, artigos de opinião, entrevistas, parceiros, apresentação de projetos e de equipas e referências de clientes | Nome, imagem, funções e outros dados profissionais das pessoas envolvidas | Consentimento, artigo 6.º, n.º 1, alínea a), quando envolva imagem ou dados de pessoas singulares; interesse legítimo, alínea f), com direito de oposição; e obrigação jurídica, alínea c), quando a divulgação seja exigida, por exemplo em projetos financiados |
Quando o fundamento é o interesse legítimo, este consiste na gestão e
desenvolvimento da atividade da GBT, na identificação de candidatos adequados às
oportunidades, na gestão das relações com clientes, fornecedores e parceiros, e na
segurança da informação, tendo a GBT ponderado que estes interesses não se
sobrepõem aos direitos e liberdades dos titulares, que podem sempre opor-se.
Findos os prazos aplicáveis, os dados são eliminados ou anonimizados de forma segura e irreversível.
O processo de recrutamento assenta nas diligências pré-contratuais e no interesse legítimo da GBT, não dependendo de consentimento para a avaliação da candidatura à oportunidade em causa. A conservação do perfil para o futuro e a sua apresentação proativa a clientes noutras oportunidades assentam no consentimento do candidato, livre e opcional, que não condiciona a candidatura e pode ser retirado a qualquer momento através do canal rgpd@gbtsolutions.pt.
No caso das candidaturas espontâneas, em que não existe uma oportunidade específica em curso, a GBT conserva o perfil na sua base de candidatos e, com o seu consentimento, poderá apresentar proativamente o seu perfil em oportunidades compatíveis com a sua experiência e competências, podendo o candidato retirar o Q&G_Política.08_R0-1026-P 7 de 14 consentimento a qualquer momento. Quando não exista consentimento para a apresentação proativa do perfil, a GBT poderá conservar os dados pelo período e para as finalidades aplicáveis, mas contactará previamente o candidato antes de proceder à apresentação do seu perfil a qualquer cliente.
A GBT não solicita categorias especiais de dados. Caso o candidato as inclua por sua iniciativa, apenas serão tratadas mediante consentimento explícito, nos termos do artigo 9.º, n.º 2, alínea a), do RGPD, sendo de outro modo eliminadas.
No formulário de candidatura é incluída, de forma neutra, uma questão de resposta obrigatória sobre a situação do candidato quanto ao direito de trabalhar em Portugal, apenas para efeitos de avaliação e de planeamento dos requisitos legais, mantendo-se opções que incluem a possibilidade de apoio à regularização. O comprovativo ou documento que titula essa autorização só é exigido numa fase posterior, quando a função concreta o justifique e antes da contratação.
A GBT não discrimina em função da nacionalidade e utiliza esta informação unicamente para verificar e planear uma eventual contratação, incluindo o apoio à regularização quando aplicável.
Nos casos de abordagem direta, os dados podem ser recolhidos junto do próprio ou de fontes profissionais acessíveis ao público. Nessa situação, a GBT informa o candidato,
no primeiro contacto ou no prazo máximo de um mês, nos termos do artigo 14.º do RGPD, sobre a origem dos dados, as finalidades, o fundamento do tratamento e os seus direitos. O facto de os dados estarem publicamente acessíveis não autoriza, por si só, a sua apresentação a clientes, que continua a depender de uma oportunidade concreta a que o candidato adira ou do seu consentimento.
O fornecimento dos dados solicitados é necessário para a apreciação da candidatura à oportunidade em causa e a sua não disponibilização pode impossibilitar a participação no processo.
A autorização para a camada opcional, essa, é sempre livre e não condiciona a candidatura
A GBT partilha dados pessoais apenas quando necessário e sempre com salvaguardas adequadas, designadamente com:
Sempre que possível, os dados são tratados dentro do Espaço Económico Europeu. Caso venha a existir transferência de dados para fora do Espaço Económico Europeu, a GBT assegura que a mesma se realiza ao abrigo das garantias previstas no Capítulo V do RGPD, designadamente uma decisão de adequação da Comissão Europeia ou cláusulas contratuais-tipo aprovadas.
Estas transferências podem ocorrer, designadamente, através de fornecedores ou de clientes. Quando a GBT atua por conta de um cliente responsável pelo tratamento, a transferência rege-se pelas instruções e pelas garantias contratuais desse responsável.
Em qualquer caso, a GBT assegura a existência de um mecanismo válido do Capítulo V antes da transferência ocorrer, não realizando transferências para entidades que não ofereçam essas garantias.
Cookies são pequenos ficheiros de texto que são guardados no teu equipamento quando visitas um site, permitindo reconhecer o navegador e recolher informação sobre a utilização. A GBT utiliza cookies e tecnologias equivalentes nos termos da Lei n.º 41/2004 e do RGPD.
9.1. Tipos de cookies que utilizamos
9.2. Declaração de Cookies
A lista completa e atualizada dos cookies utilizados, com o nome, a categoria, a finalidade e o prazo de conservação de cada um, é apresentada e mantida automaticamente através da plataforma de gestão de consentimento adotada pela GBT Solutions. Esta declaração é disponibilizada nesta página e no painel de preferências de cookies, onde podes, a qualquer momento, consultar as tuas escolhas e alterá-las.
A GBT conserva os dados apenas pelo período necessário às finalidades para que foram recolhidos e ao cumprimento das obrigações legais. Em especial, os dados de candidatos são conservados por 3 anos após o último contacto, salvo consentimento para conservação por período mais alargado. Os dados necessários ao cumprimento de obrigações fiscais e contabilísticas são conservados durante dez anos, nos termos do artigo 40.º do Código Comercial. Findos os prazos, os dados são eliminados ou anonimizados.
A GBT adota medidas técnicas e organizativas adequadas à proteção dos dados pessoais contra o acesso não autorizado, a perda, a destruição ou a divulgação indevida, seguindo as boas práticas de segurança da informação. Estas medidas incluem o controlo de acessos, a limitação da informação ao estritamente necessário e o registo de acessos, tratado sob condições de acesso restrito e apenas para finalidades de segurança, auditoria e defesa de direitos.
A GBT não toma decisões baseadas exclusivamente no tratamento automatizado de dados, incluindo a definição de perfis, que produzam efeitos jurídicos ou afetem significativamente os titulares. Caso tal venha a ocorrer, os titulares serão previamente informados e disporão das garantias previstas no artigo 22.º do RGPD.
Enquanto titular dos dados, e nos termos do RGPD, assistem-te os direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade e oposição, bem como o direito de retirar o consentimento a qualquer momento, sem que isso comprometa a licitude do tratamento efetuado até esse momento. Podes exercer estes direitos através do endereço rgpd@gbtsolutions.pt.
A GBT responde no prazo de um mês, prorrogável nos termos legais. Tens ainda o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo, a Comissão Nacional de Proteção de Dados, com sede na Avenida D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa, telefone 213 928 400, correio eletrónico geral@cnpd.pt, sítio www.cnpd.pt.
A GBT pode atualizar esta Política sempre que necessário. A versão em vigor e a respetiva data são as indicadas no início do documento, sendo as alterações publicadas no sítio institucional. Recomendamos a consulta periódica desta Política.
